Należy mieć świadomość, że elektroniczna ewidencja czasu pracy stosowana jest nie tylko w korporacjach, ale również małych i średnich przedsiębiorstwach. Dlaczego firma powinna zdecydować się na wspomniane rozwiązanie?
Największe zalety
Do zdecydowanie najczęściej wymienianych atutów należy zaliczyć oszczędność czasu. Jest to możliwe dzięki zautomatyzowanemu prowadzeniu rejestracji czasu pracy. Oprogramowanie pozwala także zredukować błędy, które mogłyby wyniknąć z ręcznego przekazywania poszczególnych informacji.
Koniecznie trzeba zaznaczyć, że omawiany system znajdujący się w ofercie renomowanych producentów jest niezwykle prosty w instalacji. Zaletą będzie także znaczne zwiększenie dyscypliny wśród pracowników. Można również liczyć na bardzo przejrzyste raporty.
Bezpieczeństwo danych
Producenci doskonale zdają sobie sprawę, że bezpieczeństwo i prywatność ma dla przedsiębiorstw ogromne znaczenie. Należy mieć świadomość, że wszystkie informacje, które zostaną wprowadzone do systemu będą odpowiednio chronione.
Należy mieć świadomość, że wszystkie dane są przechowywane w certyfikowanych i nowoczesnych centrach danych. Godny uwagi jest fakt, że spełniają one najwyższe normy związane z bezpieczeństwem. Najlepsze rozwiązania dostępne na rynku umożliwiają przechowywać istotne dane na terenie kraju.
Jakie korzyści ma jeszcze Elektroniczna ewidencja czasu pracy?
Warto wiedzieć, że system pozwala rejestrować czas pracy spędzony w przedsiębiorstwie przy pomocy specjalnych kart zbliżeniowych. Trzeba zdawać sobie sprawę, że z roku na rok coraz większa liczba firm wykorzystuje do tego celu aplikacje mobilne. Pracodawcy ponadto otrzymują bardzo rozbudowane raporty związane z obecnością swoich pracowników.
Mają także dostęp do bardzo szczegółowych statystyk. Nie można zapomnieć, że użytkownicy będą mogli analizować historyczne dane dotyczące liczby przepracowanych godzin czy przebytych delegacji. Rekomendowane jest postawienie na system renomowanego producenta, który zajmuje się także wdrożeniem określonego rozwiązania.
