W ostatnich latach pracodawcy muszą ponosić coraz wyższy koszt związany z utrzymaniem pracowników. Jest to rezultat m.in. regularnych wzrostów pensji minimalnej oraz oczekiwań pozostałych zatrudnionych w firmie osób. W związku z tym każdy przedsiębiorca powinien zastanowić się, w jaki sposób optymalizować wydatki na pracowników Jednym ze sposobów jest system RCP online.
Czym jest system RCP?
Najprościej rzecz ujmując nowoczesny system RCP online służy do rejestracji czasu pracy osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Dzięki stworzeniu dopasowanego do potrzeb firmy systemu przedsiębiorca zyskuje możliwość nadzorowania zarówno czasu pracy, wykorzystywanych przerw, jak i wyjść służbowych. Oznacza to, że właściciel firmy może lepiej zarządzać pracownikami w trakcie wykonywania przez nich obowiązków.
Współcześnie firmy dostarczające gotowe systemy do firm zaoferować mogą programy, które będą dostosowane do specyfiki branży. Oznacza to, że w zależności od oczekiwań firma może zdecydować się na jeden z kilku podstawowych rodzajów systemu RCP. Najpopularniejszym rozwiązaniem jest rejestracja czasu pracy zatrudnionych osób za pomocą kart magnetycznych, czytnika linii papilarnych, czy też czytnika NFC.
Rozwiązania dostosowane do potrzeb
Nie ulega jednak wątpliwości, że wcześniej wspomniane rozwiązania nie w każdym przedsiębiorstwie mogą być zastosowane. W przypadku kart magnetycznych, czytnika linii papilarnych system sprawdza się jedynie w stosunku do tych pracowników, którzy zwykle wykonują obowiązki na terenie firmy. W związku z tym w pojawia się pytanie, w jaki sposób rejestrować czasy pracy pozostałych zatrudnionych osób.
Doskonałym rozwiązaniem może być zastosowanie systemu rcp online zainstalowanego na smartfonie pracownika. Tego rodzaju systemów, ze względu na korzystanie z lokalizacji GPS może być z powodzeniem wykorzystane w przypadku pracowników przebywających poza obszarem firmy. Innym ciekawym rozwiązaniem jest system oparty o komunikację drogą SMS. Dzięki temu mogą z niego korzystać osoby, które nie mają dostępu do sieci. Co jeszcze warto wiedzieć?
Bieżący podgląd dla pracodawcy
Oznacza to, że system rejestracji czasu pracy RCP to doskonały sposób dla pracodawcy na lepsze zorganizowanie pracy zatrudnionych osób zarówno w czasie, jak i w przestrzeni.
Oprócz możliwości bieżącego nadzorowania czasu wykonywania pracy, wykorzystywanych przerw i wyjść pracodawca może także liczyć na większe zdyscyplinowanie się pracowników.
Większa dyscyplina i rzadsze nadużywanie przerw i wyjść służbowych jest związane m.in. z świadomością pracownika, że inne osoby uzyskują wgląd do podejmowanych przez niego działań.
